Platforma księgowa

Michał Jeleński – właściciel agencji interaktywnej

Firmę założyłem dwa lata temu – dzięki funduszom unijnym. Na początku samodzielnie korzystałem z księgowości internetowej, ale odkąd agencja mocno się rozwinęła, przeniosłem obsługę finansów do biura rachunkowego. Do tej pory tradycyjna księgowość kojarzyła mi się z comiesięcznym użeraniem się z biurem rachunkowy, dzwonieniem, dopytywanie, zagubionymi fakturami. Szukałem więc nowoczesnej, sprawnej firmy rachunkowej i trafiłem na biuro współpracujące z Platformą Księgową. Od razu mi się spodobało. Jestem otwarty na innowacyjne rozwiązania, dzięki którym mogę usprawniać funkcjonowanie mojej firmy. A Platforma Księgowa świetnie łączy nowoczesne technologie OCR z systemem zarządzania dokumentami. Dla mnie to same korzyści. Raz w miesiącu wysyłam po prostu faktury do Platformy Księgowej, dane niemal od razu trafiają do systemu, biuro rachunkowe szybko je księguje. Nie tracę więc czasu na zbędne kontakty z biurem, wszystkie dokumenty mam zawsze pod ręką w systemie. W tak szybko rozwijającej się branży jak moja, nie ma przecież czasu na zbędne czynności – wolę go poświęcić na burzę mózgów czy spotkanie z klientem. Trzeba iść z duchem czasu – nawet w takich dziedzinach jak księgowość.

Piotr Żabczak, właściciel biura rachunkowego

Jesteśmy dużym, znanym biurem rachunkowym. Przez wiele lat pracowaliśmy na zaufanie klientów. Dbamy o nasz wizerunek, stale poszerzamy ofertę. W tej branży to bardzo ważne, a konkurencja – nie ukrywajmy - jest duża. Dlatego nie trzeba było nas długo przekonywać do współpracy z Platformą Księgową. Skanowanie faktur zamiast ręcznego przepisywania danych do programu, dzięki czemu wszystko od razu ląduje u nas w programie księgowym? Marzenie każdego księgowego.
Współpracując z Platformą Księgową, mogę zaoferować swoim klientom znacznie więcej za tą samą cenę. Nie muszę już zatrudniać tzw. „wklepywaczy”. Oszczędzam czas i pieniądze potrzebne na ręczne wpisywanie danych. Moi księgowi mogą więc skupić się wyłącznie na profesjonalnej i rzetelnej obsłudze klientów. Platforma Księgowa to świetne rozwiązanie. Od czasu podjęcia współpracy zyskaliśmy kilku nowych klientów, którzy przenieśli obsługę swoich finansów do nas – właśnie ze względu na korzyści, jakie daje Platforma.

Magdalena Ledwoń, sekretarka biura sklepu internetowego

Zanim zaczęliśmy korzystać z Platformy Księgowej, kserowaliśmy wszystkie faktury, a oryginały posyłaliśmy do biura rachunkowego. Odnalezienie jednej z setek faktur, które gromadziły się w ciągu miesiąca czasami nie było łatwe. Teraz po prostu otwieram system Platformy Księgowej i w ciągu trzech minut jestem w stanie odnaleźć dla szefa wszystkie faktury i informacje, jakich potrzebuje. Upoważnione osoby mają dostęp do systemu, a ja uwolniłam się od ton papierów zalegających w segregatorach. Nic się nie gubi, faktury przesyłam po prostu do Platformy Księgowej, gdzie są skanowane i dzięki systemowi rozpoznawania znaków od razu lądują w programie księgowym. Pani Kasia z biura rachunkowego jest zachwycona, bo nic nie musi ręcznie przepisywać. Wszyscy są zadowoleni. I co najważniejsze – system Platformy jest bardzo prosty w obsłudze, intuicyjny, przyjazny dla użytkownika.

Edward Michalski – prezes firmy budowlanej

W ciągu dwudziestu lat prowadzenia własnej firmy miałem styczność z wieloma biurami rachunkowymi – mniej i bardziej profesjonalnymi. Dość często też niestety musiałem szukać nowego biura, bo dotychczasowe nie spełniało oczekiwań. Jestem perfekcjonistą. Najbardziej raziły mnie błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych z faktur. Jako właściciel dużej firmy nie mogę sobie pozwolić na takie zaniedbania. Sporo płacę za obsługę finansową, wymagam więc pełnego profesjonalizmu.
Biuro rachunkowe, które obsługuje mnie w tej chwili, współpracę z Platformą Księgową zaczęło niedawno. Zdziwiło mnie to, że koszty księgowania pozostały te same, a moja firma otrzymała dostęp do zaawansowanego systemu zarządzania dokumentami. Dla mnie najważniejsze jest to, że teraz historię finansów mam zawsze pod ręką. W każdej chwili mogę sprawdzić dane sprzed kilku miesięcy czy w prosty sposób porównać obroty na przykład z początku roku z miesiącami wakacyjnymi. Skupiam się na prowadzeniu firmy, a nie na korygowaniu błędów. Jestem zdania, że każdy przedsiębiorca potrzebuje obsługi księgowej, ale nie każdy musi zgadzać się na kiepskie usługi.

Danuta Kwiecień, główna księgowa w biurze rachunkowym

Zawód księgowego jest bardzo odpowiedzialny, wymaga maksymalnego skupienia i profesjonalizmu. W końcu klient powierza nam swoje finanse. Ręczne wpisywanie danych do sytemu księgowego to prawdziwy koszmar. Zabiera to sporo czasu, często nie da się uniknąć błędów. Sama namówiłam szefa na współpracę z Platformą Księgową. Pojechałam do ich biura, żeby przekonać się, jak to działa. Byłam zaskoczona możliwościami, jakie dają dziś nowe technologie. Klient przesyła faktury do Platformy, gdzie są one skanowane. Specjalny system rozpoznaje znaki. Wszystkie dane pojawiają się w moim programie księgowym i od razu są też dostępne dla klienta. Oszczędzamy mnóstwo czasu, unikamy błędów, eliminujemy rutynę. Dzięki temu mogę zająć się tym, co lubię najbardziej – księgowaniem i rzetelną obsługą klienta.