Platforma księgowa
Innowacyjna oferta dla księgowości
Platforma Księgowa to rozwiązanie stworzone z myślą o przedsiębiorcach i biurach rachunkowych. Dzięki nowoczesnej technologii skanowania i przetwarzania dokumentów zapewniasz sobie oszczędność czasu potrzebnego na wprowadzanie danych oraz zmniejszenie kosztów prowadzenia księgowości.
Nasz pomysł na innowacyjną księgowość jest zaskakująco prosty - opiera się na relacjach B2B (Business-to-Business) na linii Przedsiębiorca - Platforma Księgowa - Biuro Rachunkowe:
Firma
Klient przesyła faktury i dokumenty do Centrum Przetwarzania Platformy Księgowej. Otrzymuje też dostęp do zaawansowanego systemu obiegu dokumentów typu DMS (Data Management System). System ten służy do magazynowania i zarządzania różnego rodzaju dokumentami powstającymi w firmie lub też przychodzącymi z otoczenia zewnętrznego oraz umożliwia zdefiniowanie i obsługę procesów przepływu dokumentów i informacji.
Centrum Przetwarzania Platformy Księgowej
Centrum Przetwarzania Platformy Księgowej skanuje przesłane dokumenty, które automatycznie eksportowane są do programu księgowego używanego przez biuro rachunkowe obsługujące klienta. System Platformy Księgowej wykorzystuje nowoczesne technologie OCR (Optical Character Recognition), umożliwiające rozpoznawanie i przetwarzanie informacji z różnego rodzaju dokumentów. W celu uniknięcia błędów zeskanowane dokumenty są jeszcze weryfikowane przez wykwalifikowanych pracowników Centrum Przetwarzania.
Biuro rachunkowe
Biuro rachunkowe szybko i sprawnie księguje faktury, które Centrum Przetwarzania Platformy Księgowej wyeksportowało do programu księgowego. W ten sposób księgowi oszczędzają czas potrzebny na ręczne wprowadzanie danych, unikają też rutyny i błędów związanych z ręczną obsługą. Klient zaś – dzięki przyjaznemu systemowi DMS – przez cały czas ma dostęp do swoich dokumentów księgowych, nie traci więc czasu na stałe kontakty z biurem rachunkowym i może skupić się wyłącznie na prowadzeniu firmy.
